HR Officer

Wat ga je doen:

Als HR Officer bij Solvinity speel je een essentiële rol in het beheer en de uitvoering van HR-gerelateerde administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele activiteiten, waaronder payrollbeheer en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de CHRO en andere teamleden om ervoor te zorgen dat onze HR-activiteiten soepel verlopen.

Welke taken voer je uit: 

• Beheer van de in-, door- en uitstroomadministratie;

• Coördinatie van de onboarding, inclusief planning van onboardingsdagen;

• Beheer van de HR-inbox en afhandeling van binnenkomende verzoeken;

• Aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG);

• Archivering en beheer van HR-documenten;

• Signaleren van algemene HR-zaken en opvolging hiervan;

• Beheer van inhuuradministratie (contractverwerking, signaleringen, archivering);

• Beheer en verwerking van documenten via het UWV-portaal (o.a. verlofaanvragen en overige documenten);

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, declaraties en werkgeversverklaringen;

• Verwerken van salaris mutaties via Youserve HRSS. Je bent de contactpersoon voor de salarisadministratie en stuurt tickets in;

• Contact onderhouden met de afdeling financiën over voorschotten en pensioenadministratie.

Dit ben jij:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau, met bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;

• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring van HR administratie in de breedste zin;

• Uitstekende administratieve vaardigheden en aandacht voor detail;

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan;

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels;

• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve werkzaamheden;

• Bekend met Visma Youserve, ervaring met AFAS is een pre;

• Flexibel, proactief en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken binnen een hybride werkomgeving.

Wat wij bieden:

• € 3.657 - € 4.943 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring);

• Boeiend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen, en je je werkweek flexibel kunt invullen;

• Solvinity investeert in jouw ontwikkeling met opleidingen en trainingen en geeft je de ruimte om je talenten te ontplooien;

• Veel ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven;

• 24 - 32 urige werkweek;

• 80% pensioenbijdrage werkgever;

• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid tot uitbreiding;

• Een vitaliteitsregeling waarbij we tot 300 euro per jaar jouw sportactiviteiten financieren;

• Hybride werk, deels op kantoor en deels thuis.

Ben jij de HR Officer met een passie voor administratieve HR-taken en payroll? Solliciteer dan vandaag nog door je CV en motivatiebrief te sturen naar recruitment@solvinity.com. 

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om jou te verwelkomen in ons HR-team bij Solvinity!

Over Solvinity
Solvinity levert Mission Critical dienstverlening aan vitale onderdelen van de Nederlandse Maatschappij. Hiermee ondersteunt het bedrijf de (rijks-)overheid, gemeenten en toonaangevende organisaties in de financiële en zakelijke dienstverlening, zoals het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Binnenlandse Zaken, Politie Nederland, Gemeente Amsterdam, Translink (OVPay), ING en Klaverblad. Solvinity ontwerpt, bouwt en beheert de complexe platformen waarop bedrijfskritische applicaties veilig en optimaal functioneren. Daarnaast levert het bedrijf CI/CD, containertechnologie en ‘Stretched’ DevSecOps oplossingen voor softwareontwikkelaars.

Solvinity onderscheidt zich op het gebied van cybersecurity met een uitgebreid portfolio aan securitydiensten en -oplossingen en biedt, met een meerderheidsbelang in Securify (www.securify.nl),  aanvullende cybersecurity diensten. Daarnaast heeft het bedrijf certificeringen volgens (inter)nationale normen als ISO 27001, ISO 14001, ISO 9001, PCI DSS en heeft het als eerste MSP in Nederland SOC 1 en 2 compliance rapporten voor de gehele beheeromgeving van de private én Azure cloud. Solvinity behaalde in 2025 een jaaromzet van 73 miljoen euro met 300 medewerkers. Kijk voor meer informatie op www.solvinity.nl en linkedIn .